Tu primer espacio

Un espacio es una carpeta que Tria ordena. Dentro guarda sus reglas, una bandeja para lo que llega, una carpeta para los duplicados y el registro de todo lo que mueve.

Elegir la carpeta

Puede ser una carpeta vacía o la que ya usas para tus papeles. Si ya tiene un TRIA.md, Tria usa esas reglas y no te pide plantilla. Para añadir otro espacio más adelante, «Añadir un espacio…» (⇧⌘N).

Tria solo entra en las carpetas que eliges y en los documentos que le das. Quitar un espacio de Tria, desde el selector de espacio, solo lo quita de la lista: la carpeta no se toca.

Crear las reglas

Con una carpeta sin TRIA.md, eliges:

• La plantilla: Autónomo, SL o pyme, u Hogar. Cada una trae sus carpetas y sus nombres; las tienes en Plantillas.
• El idioma de las carpetas: castellano o catalán.

«Crear las reglas» deja en la carpeta TRIA.md, PERFIL.md, la bandeja (99-Pendiente), la carpeta de duplicados (98-Duplicados) y las carpetas de la plantilla.

Después, «Quién eres» te pide lo mínimo para que Tria sepa quién es el titular: tu nombre y tu NIF, o un miembro del hogar. Con eso distingue las facturas que emites de las que recibes. Puedes dejarlo para luego; lo explica PERFIL.md.

Meter documentos

• Arrástralos a la ventana: se mueven, y con ⌥ se copian.
• Suéltalos sobre el icono del Dock o usa «Abrir con › Tria» en el Finder.
• Guárdalos directamente en la carpeta bandeja, desde cualquier app.
• Con un iPhone o un iPad de tu misma cuenta cerca, escanea un papel: Archivo › «Importar desde iPhone o iPad».
• Desde Atajos, con la acción «Ordenar con Tria» (ver Atajos y Siri).

Las carpetas no se reciben. Un documento con un nombre que ya está en la bandeja entra como «factura (2).pdf».

Leer y archivar

Con el permiso dado, Tria lee sola lo que llega a la bandeja; también puedes pulsar «Leer con Tria». En la Bandeja (⌘2) verás tres grupos:

Cada fila enseña el nombre con el que llegó, el nombre nuevo, la carpeta, la confianza y el motivo. Para cambiar algo, «Editar…»: otra carpeta, otro nombre, y «Archivar». «Archivar los N» archiva de una vez los listos que tengas marcados, y ↩︎ archiva el que tengas seleccionado.

Si un documento ya está archivado y es idéntico byte a byte, Tria lo marca como repetido sin leerlo con la IA. Tú eliges: «A la Papelera», «Mover a Duplicados» o «Archivar igualmente», que lo deja junto al original con « (2)».

Para ver qué se enviaría de un documento antes de leerlo, haz clic derecho sobre él y elige «Ver lo que se envía…».

Deshacer

En el Historial (⌘3), cada lote enseña de dónde venía cada documento y adónde fue. «Deshacer» devuelve uno, y «Deshacer el lote…», todos. Desde una carpeta, «Deshacer y devolver a la bandeja». El documento vuelve a la bandeja con su nombre original.

Moverte por la app

⌘1 Archivo, ⌘2 Bandeja, ⌘3 Historial, ⌘4 Reglas y ⌘5 Uso. El buscador encuentra los documentos por su nombre nuevo y por el nombre con el que llegaron.