Renombrar facturas automáticamente
Las facturas llegan con nombres que no dicen nada: Scan_20261011_0012.pdf, factura.pdf, documento (3).pdf. Tria las lee, les pone un nombre con el proveedor y la fecha y las guarda en la carpeta del trimestre, para que la gestoría las encuentre sin abrirlas.
Antes y después
Scan_20261011_0012.pdf llega a la bandeja y queda como Factura Papeleria Mar - 2026-10-11.pdf en 2-Facturas Recibidas/2026/4T.
Tria no se fía del nombre del fichero: lee el contenido, también el de las facturas escaneadas y las fotos. De ahí saca quién la emite, la fecha y el tipo de documento, y con tus reglas decide el nombre y la carpeta. Para cada factura te enseña la propuesta y el motivo, y no se mueve nada hasta que la apruebas.
El patrón de la plantilla Autónomo
La plantilla Autónomo ya trae un patrón pensado para la gestoría:
| Factura | Carpeta | Nombre |
|---|---|---|
| Recibida | 2-Facturas Recibidas/AAAA/1T…4T | Factura [Proveedor] - AAAA-MM-DD |
| Emitida | 1-Facturas Emitidas/AAAA/1T…4T | Factura Emitida [Numero] [Cliente] - AAAA-MM-DD |
- El trimestre se decide por la fecha de la factura, no por la del pago.
- Una factura es emitida si el emisor eres tú: tu nombre, tu nombre comercial o tu NIF, tal como están en tu perfil. Si no, es recibida.
- Los tiques y recibos de gastos van con las facturas recibidas.
- Los nombres van sin tildes ni caracteres especiales, y se conserva la extensión original.
Si eres una sociedad, la plantilla SL o pyme hace lo mismo en 7-Facturas/Emitidas y 7-Facturas/Recibidas.
Paso a paso en la app
- Crea un espacio con la plantilla Autónomo: lo explica Tu primer espacio.
- Arrastra las facturas a la ventana de Tria o guárdalas en la bandeja,
99-Pendiente. - En la Bandeja (⌘2) verás cada factura con su nombre nuevo, la carpeta y el motivo. Cambia lo que quieras con «Editar…».
- Pulsa «Archivar los N». Si te equivocas, en el Historial (⌘3) lo deshaces.
Paso a paso con el CLI
tria init --template autonomo --lang es# crea las reglas y las carpetastria sort# lee la bandeja y te enseña las propuestastria sort te deja revisar cada propuesta antes de mover nada; con --dry-run solo propone. Lo tienes todo en tria sort.
Facturas escaneadas y fotos
Tria lee PDF con texto o escaneados, imágenes (JPG, PNG, HEIC, TIFF, GIF y BMP), Word, RTF, ODT, Excel (.xlsx), CSV, TXT y Markdown. El texto se saca en tu Mac. Un PDF con contraseña o un formato que no conoce se queda en la bandeja con el motivo.
Casos especiales
- Dos facturas con el mismo nombre. Tria no sobrescribe nunca: a la segunda le añade « (2)».
- Una factura repetida. Si es idéntica a una que ya está archivada, Tria la aparta sin leerla con la IA y tú eliges: a la Papelera, a
98-Duplicadoso archivarla igualmente. - Una factura sin fecha o sin emisor claro. No la adivina: se queda pendiente en la bandeja, con el motivo.
Cambiar el patrón
Si tu gestoría lo quiere de otra forma, díselo a Tria en una frase con Pídeselo a Tria, por ejemplo «En las facturas recibidas, pon primero la fecha y después el proveedor». O cámbialo a mano en TRIA.md.
Lo que no hace
- No borra ni sobrescribe nada. Solo pone nombre y mueve, y todo se puede deshacer.
- No guarda tus facturas. Lo que se envía a la IA para leerlas está en Qué se envía.