El teu primer espai

Un espai és una carpeta que Tria ordena. A dins hi guarda les seves regles, una safata per al que arriba, una carpeta per als duplicats i el registre de tot el que mou.

Escollir la carpeta

Pot ser una carpeta buida o la que ja fas servir per als teus papers. Si ja té un TRIA.md, Tria fa servir aquestes regles i no et demana cap plantilla. Per afegir un altre espai més endavant, «Afegeix un espai…» (⇧⌘N).

Tria només entra a les carpetes que esculls i als documents que li dones. Treure un espai de Tria, des del selector d'espais, només el treu de la llista: la carpeta no es toca.

Crear les regles

Amb una carpeta sense TRIA.md, esculls:

• La plantilla: Autònom, SL o pime, o Llar. Cadascuna porta les seves carpetes i els seus noms; les tens a Plantilles.
• L'idioma de les carpetes: català o castellà.

«Crea les regles» deixa a la carpeta TRIA.md, PERFIL.md, la safata (99-Pendent, o 99-Pendiente en castellà), la carpeta de duplicats (98-Duplicats, o 98-Duplicados) i les carpetes de la plantilla.

Després, «Qui ets» et demana el mínim perquè Tria sàpiga qui és el titular: el teu nom i el teu NIF, o un membre de la llar. Amb això distingeix les factures que emets de les que reps. Ho pots deixar per a més tard; ho explica PERFIL.md.

Posar-hi documents

• Arrossega'ls a la finestra: es mouen, i amb ⌥ es copien.
• Deixa'ls anar sobre la icona del Dock o fes servir «Obre amb › Tria» al Finder.
• Desa'ls directament a la carpeta de la safata, des de qualsevol app.
• Amb un iPhone o un iPad del mateix compte a prop, escaneja un paper: Arxiu › «Importa des de l'iPhone o l'iPad».
• Des de Dreceres, amb l'acció «Ordena amb Tria» (mira Dreceres i Siri).

Les carpetes no s'accepten. Un document amb un nom que ja és a la safata hi entra com a «factura (2).pdf».

Llegir i arxivar

Amb el permís donat, Tria llegeix automàticament el que arriba a la safata; també pots prémer «Llegeix amb Tria». A la Safata (⌘2) veuràs tres grups:

Cada fila mostra el nom amb què va arribar, el nom nou, la carpeta, la confiança i el motiu. Per canviar alguna cosa, «Edita…»: una altra carpeta, un altre nom, i «Arxiva». «Arxiva els N» arxiva de cop els llestos que tinguis marcats, i ↩︎ arxiva el que tinguis seleccionat.

Si un document ja està arxivat i és idèntic byte a byte, Tria el marca com a repetit sense llegir-lo amb la IA. Tu esculls: «A la Paperera», «Mou a Duplicats» o «Arxiva igualment», que el deixa al costat de l'original amb « (2)».

Per veure què s'enviaria d'un document abans de llegir-lo, fes-hi clic amb el botó dret i escull «Mostra el que s'envia…».

Desfer

A l'Historial (⌘3), cada lot mostra d'on venia cada document i on ha anat. «Desfés» en torna un, i «Desfés el lot…», tots. Des d'una carpeta, «Desfés i torna a la safata». El document torna a la safata amb el seu nom original.

Moure't per l'app

⌘1 Arxiu, ⌘2 Safata, ⌘3 Historial, ⌘4 Regles i ⌘5 Ús. El cercador troba els documents pel seu nom nou i pel nom amb què van arribar.