Salta al contingut
Lyncat Tria
Pàgines de la documentació

Canviar el nom de factures automàticament

Les factures arriben amb noms que no diuen res: Scan_20261011_0012.pdf, factura.pdf, document (3).pdf. Tria les llegeix, els posa un nom amb el proveïdor i la data i les desa a la carpeta del trimestre, perquè la gestoria les trobi sense obrir-les.

Tria encara no és al Mac App Store: surt aviat. Mentrestant, ho pots fer amb el CLI, que és gratis. Si vols saber-ho el primer dia, escriu-nos a hola@lyn.cat.

Abans i després

Scan_20261011_0012.pdf arriba a la safata i queda com a Factura Papereria Mar - 2026-10-11.pdf a 2-Factures Rebudes/2026/4T.

Tria no es refia del nom del fitxer: llegeix el contingut, també el de les factures escanejades i les fotos. D'aquí treu qui l'emet, la data i el tipus de document, i amb les teves regles decideix el nom i la carpeta. Per a cada factura t'ensenya la proposta i el motiu, i no es mou res fins que l'aproves.

El patró de la plantilla Autònom

La plantilla Autònom ja porta un patró pensat per a la gestoria:

FacturaCarpetaNom
Rebuda2-Factures Rebudes/AAAA/1T…4TFactura [Proveidor] - AAAA-MM-DD
Emesa1-Factures Emeses/AAAA/1T…4TFactura Emesa [Numero] [Client] - AAAA-MM-DD
  • El trimestre es decideix per la data de la factura, no per la del pagament.
  • Una factura és emesa si l'emissor ets tu: el teu nom, el teu nom comercial o el teu NIF, tal com són al teu perfil. Si no, és rebuda.
  • Els tiquets i rebuts de despeses van amb les factures rebudes.
  • Els noms van sense accents ni caràcters especials, i es conserva l'extensió original.

Si ets una societat, la plantilla SL o PIME fa el mateix a 7-Factures/Emeses i 7-Factures/Rebudes.

Pas a pas a l'app

  1. Crea un espai amb la plantilla Autònom: ho explica El teu primer espai.
  2. Arrossega les factures a la finestra de Tria o desa-les a la safata, 99-Pendent.
  3. A la Safata (⌘2) veuràs cada factura amb el nom nou, la carpeta i el motiu. Canvia el que vulguis amb «Edita…».
  4. Prem «Arxiva els N». Si t'equivoques, a l'Historial (⌘3) ho desfàs.

Pas a pas amb el CLI

bash
tria init --template autonomo --lang ca# crea les regles i les carpetestria sort# llegeix la safata i t'ensenya les propostes

tria sort et deixa revisar cada proposta abans de moure res; amb --dry-run només proposa. Ho tens tot a tria sort.

Factures escanejades i fotos

Tria llegeix PDF amb text o escanejats, imatges (JPG, PNG, HEIC, TIFF, GIF i BMP), Word, RTF, ODT, Excel (.xlsx), CSV, TXT i Markdown. El text es treu al teu Mac. Un PDF amb contrasenya o un format que no coneix es queda a la safata amb el motiu.

Casos especials

  • Dues factures amb el mateix nom. Tria no sobreescriu mai: a la segona li afegeix « (2)».
  • Una factura repetida. Si és idèntica a una que ja està arxivada, Tria l'aparta sense llegir-la amb la IA i tu tries: a la Paperera, a 98-Duplicats o arxivar-la igualment.
  • Una factura sense data o sense emissor clar. No l'endevina: es queda pendent a la safata, amb el motiu.

Canviar el patró

Si la teva gestoria ho vol d'una altra manera, digues-ho a Tria amb una frase a Demana-ho a Tria, per exemple «A les factures rebudes, posa primer la data i després el proveïdor». O canvia-ho a mà a TRIA.md.

El que no fa

  • No esborra ni sobreescriu res. Només posa nom i mou, i tot es pot desfer.
  • No desa les teves factures. El que s'envia a la IA per llegir-les és a Què s'envia.